Ludwigsburg

Sie benötigen eine zuverlässige Partnerin für Ihr Büro?

IHR FLEXIBLES SEKRETARIAT
IN LUDWIGSBURG MACHT‘S MÖGLICH

Sie suchen für Ihren Empfang/ Ihr Büro/ Ihre Assistenz

  • eine zuverlässige Urlaubsvertretung
  • gelegentliche Entlastung für Hochphasen
  • eine schnelle Lösung im Krankheitsfall
  • eine Interimslösung für die Neubesetzung Ihres Sekretariats

Nachhaltige und vertrauensvolle Partnerschaften sind die Basis für eine gute Zusammenarbeit. Daher  freue ich mich über meine langjährigen Kundenbeziehungen. Wollen auch Sie von meiner Erfahrung in verschiedenen Branchen und Positionen profitieren? Gerne auch mit einer Testphase, um sich besser kennenzulernen und Vertrauen aufzubauen.

DAS ERSTGESPRÄCH IST KOSTENFREI

Dann erfahren Sie, wie wir – mit der richtigen Vorgehensweise – im Handumdrehen eine vollwertige Vertretung für ihr Sekretariat sichern können.

Vereinbaren Sie einen Termin – Telefon: 0160 / 9969 7112.
Rufen Sie am besten gleich an und reservieren Sie sich Ihr Zeitfenster.

Ihre Vorteile auf einen Blick

IHR FLEXIBLES SEKRETARIAT

Schnelle und umfassende Einarbeitung

Dank einer exakt ausgearbeiteten Einarbeitungsliste bleiben erfahrungsgemäß kaum Fragen offen. Nach nur 1-2 Tagen kann ich für Sie bereits klassische Arbeiten übernehmen. Tiefergreifende Aufgaben können mit einer entsprechenden Schulungen ebenfalls sehr zeitnah von mir übernommen werden.

Zuverlässig und vertrauenswürdig

Sie können sich auf mich verlassen. Als Partnerin, die Ihr Sekretariat genau nach Ihren Wünschen und Ihren Vorgaben auf eine bestimmte Zeit weiterführt. Denn Zuverlässigkeit und höchste Vertrauenswürdigkeit sind absolute Voraussetzungen für meinen Erfolg bei zufriedenen Kunden.

Entlastung, wenn Sie sie wirklich brauchen

Die Sekretärin kann entspannt ihren Urlaub genießen. Kein Problem. Denn Sie wissen, dass der Betrieb einfach weiterläuft. Und nach dem Urlaub geht es stressfrei weiter. Ohne angesammelte Papierstapel und Massen von unbearbeiteten E-Mails. Alles ist auf dem aktuellen Stand und das Büro in tadellosem, aufgeräumten Zustand. Planen Sie rechtzeitig und der Urlaub erhält eine spürbar längeranhaltende Qualität.

Als Ihre persönliche Vertreterin im Sekretariat kann ich auch ggf. spontan einspringen, wenn nötig. Bei einer längerfristigen Geschäftsbeziehung können Sie mit mir planen.

Sparen Sie Kosten!

Was kostet ein Einsatz? Genau den Stundenlohn, der im Vertretungsfall entsteht. Und keine sonstigen weiteren Kosten, wie z. B. bei Zeitarbeitsfirmen. Also transparent und klar planbar. Die Höhe des Stundenlohns wird genau an Ihre Anforderungen angepasst. Ob für Ihren Empfang, Vorstands- und Geschäftsleitungsassistenz, klassisches Sekretariat, allgemeine kaufmännische Arbeiten oder Messe- und Kongressfunktionen.

Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen! Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen.

Ein Anruf genügt – Telefon: 0160 / 9969 7112.

Best Practice für Sie

NÜTZEN SIE MEIN KNOW-HOW

Sie setzen mich für die aktuellen Aufgaben ein, die Sie im entsprechenden Zeitraum erledigt haben möchten. Da ich bereits in vielen Sekretariaten eingesetzt wurde und selbst bis in Vorstandsetagen gearbeitet habe, steht Ihnen mein großer Erfahrungsschatz zur Verfügung.

Kaufmännische Kompetenzen

  • klassische Sekretariatsaufgaben (alles rund um Korrespondenz, Empfang, Sitzungen und Meetings, Reisen, Messen und Kongresse sowie Terminplaner, Aufbereitung von Unterlagen, Eventplanungen, Telefon, Ablage, etc.)
  • Datenverarbeitung in kundeneigenen Systemen
    (Kundendaten, Rechnungswesen, Auftragserfassung, etc.)
  • diverse Verwaltungs- und Projektarbeiten
  • Marketingassistenz
  • vorbereitende Personalsachbearbeitung
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Empfang und Telefonzentrale

Sprachen

  • Deutsch - Muttersprache
  • Englisch - fließend in Wort und Schrift
  • Französisch - fließend in Wort und Schrift

Software-Know-how

  • Windows inklusive Outlook
  • Lotus Notes
  • Erfahrung in verschiedenen Grafikprogrammen
  • Social Media
  • Einarbeitung in kundeneigene Systeme nach Bedarf

Wenn Sie gerne mehr erfahren wollen, freue ich mich über Ihren Anruf. Gerne erläutere ich Ihnen, welche Schritte notwendig sind für eine schnelle, zuverlässige Zusammenarbeit. Vor allem rechtzeitig vor Ihrem Urlaub!

Telefon: 0160 / 9969 7112 oder E-Mail: info@bb-buerodienstleistungen.de

So gelingt es

ÜBERGABE UND ABLAUF EINER VERTRETUNG

Kostenloses Erstgespräch

  • Sie stellen Ihre Wünsche und den entsprechenden Bedarf vor
  • Sie erhalten eine erste Vorstellung meiner Kompetenzen
  • Ggf. können Sie mir schon erste Beispiele zeigen, damit ich mir ein Bild vom Umfang der gewünschten Vertretung machen kann
  • Und natürlich beantworte ich Ihnen gerne alle wichtigen Fragen

Angebotserstellung/ Konditionen/ Vertrag

  • Zeitnah nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit den besprochenen Konditionen, bzw. einen Vorschlag meinerseits
  • Der Stundenlohn variiert entsprechend Ihren Anforderungen (Vorstands- und Geschäftsleitungesassistenz, klassisches Sekretariat, Emfpang, Messe- und Kongressfunktionen, administratives Tagesgeschäft und sonstige kaufmännischen Projekte)
  • Nach Ihrem Einverständnis werden die gemeinsam vereinbarten Konditionen in einem Vertrag für beide Partner festgehalten. Er sieht maximal eine kurze zeitliche Bindung vor, da eine Zusammenarbeit nur in gegenseitigem Einverständnis und Vertrauen Sinn macht.
  • Die Rechnung über die exakt geleistete Arbeitszeit inklusive Anfahrtspauschale erhalten Sie am Monatsende
  • Der entsprechende, übersichtliche Zeitnachweis ist zum Abgleich der Rechnung beigefügt

Gerne kann ich die genauere Vorgehensweise persönlich schildern, so wie sie auch mit anderen Kunden reibungslos funktioniert. Lassen Sie uns einen Termin machen und Sie sind einen Schritt näher an Ihrer Entlastung.

Telefon: 0160 / 9969 7112 - ich freue mich auf Ihren Anruf!

Gerne auch zeitsparend per E-Mail.